Schrifteneinbettung in die PDF-Datei – Warum und wie

1. Juli 2010 von Leseratte

Die korrekte Erstellung von druckbaren PDFs ist nicht immer so leicht. Besonders kann dabei die Einbettung der Schriften in das PDF-Dokument Probleme bereiten. Deshalb soll es in diesem Eintrag noch einmal um die Einbettung der Schrift in die PDF gehen und klären, warum dies wichtig ist und wie sie es richtig machen.

Warum müssen Schriften in die PDF eingebettet werden?

Die in der PDF verwendeten Schriften müssen in der Druckerei in irgend einer Weise vorliegen, damit die PDF korrekt gedruckt werden kann. Da es viele Schriften gibt und diese Schriften nicht an allen Rechnern zur Verfügung stehen, an denen eine PDF geöffnet wird, wird die Schrift in die PDF eingebunden.

Sind die Schriften nicht in der PDF eingebettet und auch nicht auf dem Rechner der Druckerei oder dem Computer vorhanden, auf dem die PDF geöffnet wird, wird eine andere, meist Standschrift, verwendet. Diese verändert das Gesamtbild jeder Seite, da jede Schrift andere Eigenschaften hat.

Es gibt aber auch Standardschriften, die so gut wie auf jedem Rechner vorhanden sind. Diese können bei 1Buch automatisch nach dem Hochladen der Datei eingebettet werden, sollten sie nicht eingebettet worden sein. Das geschieht bei denen im Internet frei erhältlichen PDF-Konvertern oft, da sie davon ausgehen, dass bestimmte Schriften auf allen Rechnern installiert sind.  Trotzdem ist es sinnvoll, auch diese Schriften von Anfang an mit in die PDF einzubetten um Problemen vorzubeugen.

Programme zur PDF-Erstellung

Damit auch Sie ein PDF schreiben können, welches in allen Bereichen für den Druck geeignet ist, ohne gleich auf teure Programme zurückgreifen zu müssen, haben wir uns auf die Suche nach geeigneten Konvertern gemacht.

Leider ist die Schrifteneinbettung bei ihnen nicht steuerbar, sondern automatisch geregelt. Gelegentlich funktioniert das auch nicht so gut, weshalb wir von Ihnen, den 1Buch-Kunden, immer wieder über Probleme informiert werden.

Ein gutes, freies Programm zur PDF-Generierung ist PDF24 Creator. Eine Anleitung haben wir für Sie zusammengestellt (zur Anleitung).

Für MS-Office 2007 und höher gibt es ein kostenloses Plug-In mit dem Sie nach der Installation in jedem MS-Office-Programm PDFs einfach über „Speichern unter – PDF“ erstellen können und kein weiteres Programm dafür benötigen. Das Plug-In finden Sie auf der Homepage von Microsoft. Wir haben es getestet und die PDF-Erstellung lief einwandfrei. Das PDF konnte dann ohne Probleme bei 1Buch hochgeladen werden.

Die Erstellung von PDFs am Mac ist recht einfach und von jedem Programm aus durchführbar, da die Funktion Sichern als PDF auf jedem Mac installiert ist. Es erfolgt über die Funktion Drucken –> als PDF sichern.

Weitere Infos zur Schrifteneinbettung finden Sie auch in unserem Blogeintrag Schriften einbetten – nun wird es einfacher vom Dezember 2009 und in unserem Beitrag PDF-Datei aus Word erstellen.

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5 Kommentare zu “Schrifteneinbettung in die PDF-Datei – Warum und wie”

  1. Jennifer sagt:

    Eni anderes gutes Programm ist “FreePDF”. Sehr einfach zu handhaben und mit Schrifteinbettung voreingestellt!

  2. Leseratte sagt:

    Vielen Dank für den Vorschlag für FreePDF!

  3. Maria Merkel sagt:

    Vielen Dank für den Vorschlag!

    Zusätzlich finde ich OX PDF Creator prima und nützlich.

  4. … aber wenn ich eine pdf drucken lassen will, die von einem in Fraktur gedruckten Buch erstellt wurde, dann sind da keine Schriften drin, sondern die pdf zeigt einfach Bilder.

    Trotzdem kann ich eine solche Datei nicht uploaden.

    Lässt sich das ändern?

    Fragt sich mit schönen Grüßen

    P. Brunner

  5. Leseratte sagt:

    Hallo Herr Brunner,

    jetzt haben wir Ihren Kommentar fast übersehen. Bitte entschuldigen Sie das!

    Genau, eingescannte Seiten gelten als Bilder. Dafür kann keine Schrift eingebettet werden.

    Haben Sie überprüft ob Sie das Datenlimit von 150 MB überschritten haben? Wenn Sie ein ganzes, altes Buch eingescannt haben und quasi alle Seiten aus Bildern bestehen, kann das Datenlimit leicht erreicht werden!

    Viele Grüße,
    Leseratte

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